worldwide

Politique de Confidentialité Harrison Assessments (" Politique de Confidentialité ")

Dernière mise à jour : 27 déc. 2017

Introduction à cette Politique de Confidentialité

Ce site Web (le " Site " ou le " Site Web ") appartient à Harrison Assessments International, Ltd. et est exploité par celle-ci. (" HA "). Chez HA, nous reconnaissons l'importance que vous attachez à la protection de votre vie privée et nous nous engageons fermement à la protéger lorsque vous visitez le Site et nous fournissez des informations. Par conséquent, nous avons instauré la présente Politique de Confidentialité du site Web (" Politique de Confidentialité "). HA fournit cette note pour expliquer comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons les Données Personnelles que vous nous soumettez lorsque vous accédez et utilisez le Site.

En général, vous pouvez visiter le Site et voir son contenu tout en restant anonyme en ne fournissant aucune information personnelle. En visitant et en utilisant le Site, vous acceptez les termes de cette Politique de Confidentialité et, si vous nous fournissez vos Données Personnelles, vous consentez à la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos informations comme décrit dans cette Politique de Confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette Politique de Confidentialité, veuillez ne pas nous fournir d'informations et ne pas utiliser le Site.

Tel qu'il est utilisé dans la présente Politique de Confidentialité, "nous", "nos" et "notre" désignent HA et ses sociétés affiliées.

La signification des Données Personnelles

Les Données Personnelles ont la même signification que les Données Personnelles. Les Données Personnelles sont définies dans les lois sur la protection des données personnelles applicables dans votre pays. Il comprend toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit de toute personne qui peut être identifiée directement ou indirectement par référence à un identifiant tel que le nom, le numéro d'identification, les données de localisation, les identifiants en ligne (par exemple, les adresses IP - si elles peuvent être utilisées pour vous identifier) ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques de l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

En termes simples, cela inclut les données qui, seules ou avec d'autres données que nous détenons ou dont nous disposons, peuvent être utilisées pour vous identifier.

Les Données Personnelles comprennent également des catégories spéciales de Données Personnelles. Il s'agit de données concernant votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre appartenance syndicale, vos données génétiques, vos données biométriques, votre santé, votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle (le cas échéant).

Avis important concernant les transferts internationaux

En raison de la nature mondiale de nos activités, vos Données Personnelles seront stockées et transférées à des parties situées dans d'autres pays, y compris en dehors de l'Espace Économique Européen. Ces autres pays auront soit des lois sur la protection des données différentes de celles de votre pays de résidence, soit ils n'auront pas de lois sur la protection des données. Elles ne peuvent pas être considérées par la Commission Européenne comme assurant une protection adéquate des Données Personnelles.

En particulier, nous stockons vos Données Personnelles sur des serveurs à Hong Kong et Singapour. Ces pays ne sont pas considérés par la Commission Européenne comme ayant une protection adéquate des Données Personnelles. Cependant, nous stockons toutes les données sur des serveurs Amazon Web Services qui utilisent le plus haut niveau de technologie de sécurité des données. Nous utiliserons les contrats de la Clause Type Européenne, lorsque la loi applicable l'exige. Vous pouvez les trouver en ligne à l'adresse suivante : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez recevoir une copie, veuillez nous contacter (détails ci-dessous). Veuillez noter que les informations commercialement sensibles peuvent être supprimées ou supprimées des copies qui vous sont fournies.

Les catégories de Données Personnelles que nous pourrions recueillir

Les Données Personnelles que nous recueillons auprès de vous comprennent ce qui suit :

  • votre nom et prénom, adresse postale, adresse électronique, renseignements sur votre employeur/entreprise et votre profession, titres de poste, numéros de téléphone et de fax, renseignements démographiques, adresse IP, et
  • toute autre Donnée personnelle que vous nous fournissez volontairement de temps à autre.

Données Personnelles sur d'autres personnes

Lorsque vous souhaitez nous fournir des Données Personnelles sur une autre personne, y compris vos collègues ou les personnes que vous représentez, vous devez vous assurer d'avoir leur autorisation préalable. Vous devez également partager avec eux une copie de cette Politique de Confidentialité ainsi que toute autre déclaration de confidentialité pertinente (voir ci-dessus) avant de leur demander cette autorisation.

Les raisons pour lesquelles nous utilisons et traitons les Données Personnelles

Nous n'utilisons et ne traitons les Données Personnelles qu'à des fins précises et limitées. Nous ne demandons que des données adéquates, pertinentes et non excessives à ces fins. Lorsque nous vous demandons des Données Personnelles, nous nous efforçons de vous indiquer les raisons pour lesquelles nous traiterons ces données, le cas échéant.

Il peut s'agir notamment de ce qui suit:

  1. si vous choisissez de vous inscrire pour recevoir des informations sur nos produits et services ou si vous avez des questions à ce sujet, nous utiliserons vos Données Personnelles afin de vous répondre;
  2. lorsque vous avez donné votre consentement, ou conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de marketing, à communiquer avec vous à l'occasion pour vous informer des nouveaux produits ou services que nous vous offrirons ou que nous jugeons susceptibles de vous intéresser;
  3. pour traiter votre demande d'information ou pour exercer vos droits;
  4. pour diagnostiquer tout problème avec notre serveur et administrer notre site Web;
  5. le traitement des demandes d'emploi;
  6. pour les études et analyses de marché et l'élaboration de statistique ;
  7. pour la conformité aux exigences légales et réglementaires et aux obligations de bonne gouvernance.

Nous n'échangerons, ne louerons, ne partagerons ni ne vendrons vos Données Personnelles, les réponses à un sondage ou tout autre détail spécifique vous concernant ou concernant votre organisation avec des tiers non affiliés (y compris des entreprises de marketing direct), sauf tel que stipulé dans cette Politique de Confidentialité, à moins que nous ayons demandé et obtenu votre consentement.

La base juridique de notre utilisation et de notre traitement de vos Données Personnelles en vertu des lois applicables sur la protection des données personnelles.

Nous avons décrit ci-dessus les raisons pour lesquelles nous pouvons utiliser et traiter vos Données Personnelles dans le cadre du site Web ou à des fins commerciales. Nous sommes tenus par la loi de vous indiquer la base légale de cette utilisation et des autres traitements. Cela comprendra (le cas échéant):

  1. afin que nous puissions nous acquitter de nos obligations en vertu de tout contrat avec vous;
  2. le traitement pour des intérêts légitimes à condition que vos intérêts et vos droits et libertés fondamentaux (y compris nos propres intérêts légitimes et ceux d'autres entités et succursales de notre groupe de sociétés) ne l'emportent pas sur ceux-ci, en particulier lorsque nous utilisons et traitons vos Données Personnelles afin de répondre à vos demandes de renseignements et de respecter nos obligations de bonne gouvernance;
  3. les traitements nécessaires au respect de nos obligations légales prévues par le droit de l'Union Européenne (le cas échéant) et par les législations nationales de tous nos pays.

Dans certains cas, votre consentement peut également constituer une raison légitime de traiter vos Données Personnelles. Cela signifie votre consentement libre, spécifique, éclairé et sans ambiguïté. Par exemple, lorsque nous sollicitons votre consentement afin de vous envoyer une communication de marketing direct (voir ci-dessous). Vous devez savoir que vous avez le droit, en vertu de la loi applicable sur la protection des données, de retirer votre consentement, si celui-ci a été donné, à tout moment. Vous devez savoir que si vous faites cela et s'il n'y a pas d'autre raison légale sur laquelle nous pouvons nous appuyer pour justifier l'utilisation pertinente ou tout autre traitement de vos Données Personnelles, cela peut affecter notre capacité à vous fournir, par exemple, des renseignements sur nos produits et services.

En résumé, nous avons besoin de certaines catégories de Données Personnelles parce que cela est nécessaire pour administrer tout contrat avec vous (le cas échéant). Certaines autres Données Personnelles sont traitées pour nos intérêts légitimes dans les cas où cela ne vous porte pas préjudice. Certaines autres Données Personnelles sont traitées sur la base d'un consentement.

Vous tenir au courant et faire du marketing direct

Avec votre consentement, le cas échéant, nous conserverons vos nom, adresse et coordonnées (y compris vos numéros de téléphone et adresses électroniques) dans nos bases de données et nous pourrons de temps à autre utiliser ces renseignements pour vous informer de nos propres produits et services connexes ainsi que de l'évolution de notre secteur industriel qui pourrait généralement vous intéresser. Nous pouvons vous contacter par écrit, par téléphone, par fax ou par e-mail à cet effet. Si à tout moment vous décidez que vous ne souhaitez pas que vos coordonnées soient utilisées à ces fins, veuillez nous en informer (voir "Contactez-nous" ci-dessous).

Anonymisation des données et utilisation d'informations agrégées

Nous pouvons convertir vos Données Personnelles en données statistiques ou agrégées de manière à nous assurer que vous n'êtes pas identifié ou identifiable à partir de ces données. Nous pouvons utiliser ces données agrégées pour effectuer des études et des analyses de marché, y compris pour produire des études et des rapports statistiques. Par exemple, nous pouvons produire des rapports sur les produits que nous offrons qui attirent le moins ou le plus grand nombre de demandes de renseignements de la part de courtiers, d'intermédiaires et d'autres personnes visitant notre site Web. Nous pouvons partager les données agrégées de plusieurs façons, y compris pour les mêmes raisons que pour les Données Personnelles que nous pourrions partager (voir "Communication de vos Données Personnelles à des tiers" ci-dessous).

En particulier, nous utilisons la technologie pour recueillir des renseignements anonymes sur l'utilisation de ce site Web. Par exemple:

  1. nous utilisons la technologie pour savoir quelles pages de notre site Web les visiteurs consultent. Nous utilisons également la technologie pour déterminer quels navigateurs Web nos visiteurs utilisent. Cette technologie ne vous identifie pas personnellement, elle nous permet simplement de compiler des statistiques sur nos visiteurs et leur utilisation de notre site Web.
  2. certaines pages de ce site Web peuvent contenir des hyperliens vers d'autres pages de celui-ci. Nous pouvons utiliser la technologie pour déterminer à quelle fréquence ces liens sont utilisés et quelles pages de notre site Web nos visiteurs choisissent de consulter. Encore une fois, cette technologie ne vous identifie pas personnellement - elle nous permet simplement de compiler des statistiques sur l'utilisation de ces hyperliens.

Nous utilisons ces données anonymes pour améliorer le contenu et la fonctionnalité de ce site Web et examiner les domaines et les sujets qui suscitent de l'intérêt afin que nous puissions concentrer nos mises à jour par courriel (pour ceux qui souhaitent recevoir de telles communications). Cela nous permet de mieux comprendre les centres d'intérêt des visiteurs de notre site Web en général et donc d'améliorer notre site Web et les produits et services que nous offrons.

Cookies

Nous utilisons les outils Google Analytics qui collectent des informations anonymes sur vos visites sur le site Web, telles que les sous-pages que vous avez consultées, le temps que vous avez passé sur le site ou les transitions entre les différentes sous-pages. Pour ce faire, des cookies Google LLC sont utilisés pour le service Google Analytics.

Divulgation de vos Données Personnelles à des tiers

Nous pouvons divulguer vos Données Personnelles à des tiers, y compris, mais sans s'y limiter, comme suit:

  1. au sein de notre groupe de sociétés et (si vous êtes situé dans un territoire où nous avons des succursales) à nos succursales locales aux fins de l'utilisation décrite dans la présente déclaration de confidentialité du site Web;
  2. à nos partenaires commerciaux afin de livrer nos produits et services, cela peut inclure des agents et d'autres tiers;
  3. si nécessaire afin de se conformer à une obligation légale (y compris, le cas échéant, toute obligation imposée aux sociétés de notre groupe aux États-Unis), pour l'administration de la justice, pour protéger des intérêts vitaux, pour protéger la sécurité ou l'intégrité de nos bases de données ou de ce site Web, pour prendre des précautions contre la responsabilité légale;
  4. aux autorités de réglementation, aux tribunaux et aux organismes gouvernementaux pour se conformer aux ordres juridiques, aux exigences légales ou réglementaires et aux demandes gouvernementales; et
  5. HA peut engager des tiers pour gérer le Site et fournir d'autres services en rapport avec le Site, tels que la collecte et l'analyse des données. Ces tiers peuvent avoir accès à certaines Données Personnelles que vous fournissez au besoin pour la prestation de ces services au nom de HA; toutefois, tous ces tiers seront tenus de protéger ces Données Personnelles conformément à la présente Politique de Confidentialité.

Sécurité des Données Personnelles

Nous nous efforçons d'utiliser des mesures de sécurité techniques et physiques appropriées pour protéger les Données Personnelles que nous transmettons, stockons ou traitons de toute autre manière, contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès, en rapport avec notre site Web. Ces mesures comprennent des mesures de protection informatique et la sécurisation des fichiers et des installations. Nos prestataires de services sont également sélectionnés avec soin et sont tenus d'appliquer les mesures de protection appropriées. Dans certains domaines, HA utilise le cryptage SSL standard de l'industrie pour protéger les transmissions de données. La plupart des navigateurs actuels prennent en charge le niveau de sécurité nécessaire pour utiliser ces zones.

En particulier, nous nous efforçons de mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité approprié au risque, y compris le cas échéant : (a) la pseudonymisation (par exemple, lorsque les données sont séparées des identificateurs directs de sorte qu'il n'est pas possible d'établir un lien avec une identité sans information supplémentaire conservée séparément) et le chiffrement, (b) assurer la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience continues des systèmes et services utilisés pour traiter vos Données Personnelles, (c) assurer la possibilité de rétablir la disponibilité et l'accès aux Données Personnelles en temps opportun en cas d'incident physique ou technique; (d) assurer un processus pour vérifier, tester et évaluer régulièrement l'efficacité des mesures de sécurité technique et organisationnelle.

Les informations de votre compte HA sont protégées par un mot de passe pour votre confidentialité et votre sécurité. Bien que nous nous efforcions d'assurer l'intégrité et la sécurité de notre réseau et de nos systèmes, nous ne pouvons garantir que nos mesures de sécurité empêcheront des tiers d'intercepter ces renseignements. Vous ne devez pas présumer ou vous attendre à ce que toute communication que vous nous transmettez (comme des données personnelles identifiables ou d'autres données, questions ou réponses, commentaires ou suggestions) soit confidentielle. Nous vous recommandons fortement de ne divulguer votre mot de passe à personne. HA ne vous demandera jamais votre mot de passe dans aucune communication non sollicitée. HA, tout tiers fournissant des services en rapport avec le Site et leurs fournisseurs d'accès Internet respectifs ne peuvent être tenus responsables si des informations vous concernant sont interceptées et utilisées par un destinataire non intentionnel.

Période de conservation ou critères utilisés pour déterminer la période de conservation

Nous conservons vos Données Personnelles aussi longtemps qu'il est nécessaire de le faire pour réaliser les objectifs pour lesquelles ils ont été recueillis, tel que décrit ci-dessus.

Les critères que nous utilisons pour déterminer les périodes de conservation des données pour les Données Personnelles sont les suivants: (i) Rétention en cas de questions. Nous la conserverons pendant une période raisonnable après la fin de la relation entre nous (jusqu'à 6 mois) en cas de questions de votre part; (ii) Retention en cas de réclamations. Nous les conserverons pendant la période pendant laquelle vous pourriez légalement nous faire valoir des droits (en Allemagne, cela signifie que nous les conserverons pendant 10 ans) si et dans la mesure où nous avons conclu un contrat avec vous; (iii) Rétention conformément aux exigences légales et réglementaires. Nous examinerons si nous devons les conserver après la période décrite en (ii) en raison d'une obligation légale ou réglementaire.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur nos pratiques de conservation des données, veuillez nous contacter (voir "Contactez-nous" ci-dessous).

Vos droits en vertu des lois sur la protection des données personnelles

Vous avez divers droits en vertu des lois sur la protection des données dans votre pays. Celles-ci peuvent comprendre (le cas échéant): le droit de demander l'accès aux Données Personnelles que nous détenons à votre sujet; le droit de rectification, y compris le droit de nous demander de corriger des Données Personnelles inexactes; le droit de demander la restriction du traitement de vos Données Personnelles ou de s'opposer à leur traitement; le droit de demander la suppression de vos Données Personnelles lorsque nous ne sommes plus tenus de les conserver; le droit à la transférabilité des données, y compris le droit d'obtenir des Données Personnelles dans un format lisible par machine couramment utilisé dans certaines circonstances, comme lorsque le traitement de ces renseignements est fondé sur un consentement; le droit de s'opposer à une prise de décision automatisée, y compris le profilage (le cas échéant) qui a un effet légal ou important sur vous en tant que personne; et le droit de retirer votre consentement à tout traitement pour lequel vous avez donné ce consentement auparavant. Veuillez noter que certains de ces droits ne deviendront pertinents que lorsque les modifications aux lois sur la protection des données personnelles entreront en vigueur en mai 2018.

Voir "Contactez-nous" si vous souhaitez exercer l'un de ces droits (le cas échéant).

Liens vers d'Autres Sites Web

Ce site Web peut contenir des hyperliens vers des sites Web qui ne sont pas exploités par nous. Ces hyperliens ne sont fournis qu'à titre de référence et pour votre commodité et n'impliquent aucune approbation des activités de ces sites Web tiers ou de toute association avec leurs exploitants. Nous ne contrôlons pas ces sites Web et ne sommes pas responsables de leurs données ou de leurs pratiques en matière de confidentialité. Nous vous conseillons vivement d'examiner toute Politique de Confidentialité affichée sur tout site que vous visitez avant d'utiliser le site ou de fournir des Données Personnelles.

Mise à jour et modifications de la présente Déclaration de Confidentialité du site Web

Nous améliorons continuellement nos méthodes de communication et ajoutons de nouvelles fonctionnalités et caractéristiques à ce site Web et à nos services existants. En raison de ces changements continus, de l'évolution de la loi et de la nature changeante de la technologie, nos pratiques en matière de données changeront de temps à autre. Nous vous encourageons à consulter cette page fréquemment.

Contactez-nous

Si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données à notre encontre, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adresse suivante: legal@harrisonassessments.com

N'oubliez pas d'inclure votre adresse électronique et votre numéro de téléphone à votre courrier.

Vous pouvez également écrire à l'adresse suivante

Harrison Assessments International, Ltd.

Unit 3105, Level 31, Metroplaza Tower 1, 223 Hing Fong Road, Kwai Fong, New Territories, Hong Kong

Téléphone: (852) 35896541

Pour d'autres coordonnées, veuillez consulter notre site Web.


Suivez-nous

Vous voulez en savoir plus?
Contactez-nous pour une démo gratuite.